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“为啥这样说呢?这句话好奇怪。”刘子萌与文兰、柯华玲、蒋心怡互视一眼后,望着刘海信问出心中疑惑。
刘海信清了清喉咙,缓声说:“因为大队与机关的性质不同。机关的文员只需要协助好各自科室的科长、干事完成相应工作就行,没有哪个文员需要跨部门、跨岗位协助其他干部完成工作。但是在大队,干部少,各项业务任务繁重。有句话是这样说的,‘上面千条线,下面一根针’,因此,不管上面安排部署多少项工作任务,最终来执行完成工作任务的都是基层大队,大队就是那根穿起‘千条线’的‘针’。”
“在大队,干部少,事情多。咱们干部都是普通人,普通人就会精力有限,不可能上面每个部门、科室安排部署下来的工作任务都有时间去亲自完成。所以,一般工作任务都是主官牵头抓全局,干部分管负责,文员具体经办。”刘海信见刘子萌、文兰等人听得聚精会神,遂继续说:“加上大队主官、普通干部每月都有监督检查任务,还有随时可能需要参加的各级各类会议、联合检查、消防安保、专项行动、岗位练兵、集中培训等等,同时还要完成火灾调查、举报投诉工作。因此,在没有指定必须干部亲自完成的工作任务上,就由文员来完成;若必须干部亲自完成的,就由文员来辅助完成。”
“刘教,你说了这么多,可跟那句话还是没多大的关系呀?”刘子萌小心翼翼的问。
刘海信含笑说:“你先别急。听我说完。”
“哦哦,好。”刘子萌闻言,略显不好意思的挠了挠后脑勺。
文兰忍不住伸手戳了一下刘子萌的腰肢,刘子萌则朝她嘟了嘟嘴。蒋心怡和柯华玲看到她俩的小动作,随即掩嘴偷笑。
刘海信自然看到了这群小女子的小动作,含笑说:“所以,大队的任何工作都需要文员参与,这也体现出文员在基层大队的重要性。但是想要随便招录文员是不可能的,毕竟这涉及到人员经费保障问题。文员属于政府专职队伍,各项经费都是地方政府保障。你看现今的经济大环境,如此的不景气,各地都在裁减人员,政府也实在不容易,哪有多余的钱给我们招录更多的文员呢?”
“也就是说,大队的文员每人都会兼任比实际岗位更多的工作任务。”刘子萌接着刘海信的话荏说。
“没错。”刘海信点头说:“大队的主业就是防火,哪怕这个文员是协助干财务、政工、办公室工作的,但基本的防火工作内容,她都知道。所以,每个进大队的新文员,除了学习公文写作、摄影摄像、信息撰写等基本知识,以及本岗位的业务知识外,还要掌握防火常识。”
“问题是,有些文员的本职岗位都不是防火岗位,为何还要学防火常识呢?”蒋心怡不解的问。
“这就是重点了。”刘海信说:“大队文员,并不像支队文员那么固定,是财务科的就是财务科的,是政治部的就是政治部的。大队的文员少啊,一个萝卜一个坑,但上级各部门下达的任务和需要协助的工作又多,那就会出现这种情况,比如防火的一个专项工作来了,时间紧任务重,大队主官就会组织所有文员来帮忙,不管她是干办公室的、还是政工的,又或是财务的,统统的都去帮忙。”
“如果办公室、政工、财务等方面出现同样情况,也要帮忙吗?”柯华玲忍不住问。
“对啊。”刘海信说:“前段时间,大队招录街道(镇)消防工作办公室专员的工作,就是组织所有文员共同完成的。”
“这样的话,那不是每个岗位的文员都不能好好的干自己的工作,都去帮别人干工作了?”文兰问。
刘海信笑着说:“我们的目标是培养一专多能的文员,不仅有自己的专长,还懂大队整体工作。”
“且不是个‘万金油’,什么都懂一点,但又只懂皮毛?”刘子萌闻言,说:“什么都会干,又什么都干不好。”
“这个‘万金油’可不是贬义词。”刘海信说:“我们目前在借鉴其他地区的做法,初步设想是将具有潜在管理才能的文员按照培养干部的方式来轮岗培养,每个岗位都让他去干,每项工作他都能了然于心,这样,无论是让他干具体工作还是放到管理岗位,都能够胜任。”
“这意思就是准备培养文员队伍中的管理者,让这支流动性很大的队伍稳定下来。”刘子萌接言,她似乎有点明白刘海信想表达的深意。“今后,不管大队主官和干部如何调动、何时调动,都不会影响大队具体工作的衔接和推进,对吗?”
刘海信听完,满意的点头说:“大队主官和干部的任期都是有时限的,三五年就得换一批,新的干部来,许多工作同样需要熟悉,若加上文员流动性太大,交接工作频繁,那很多资料、文档容易弄丢,且造成诸多具体工作脱钩、断档。”
“那今后,就真是名副其实的‘流水的干部,铁打的文员’了。”刘子萌说。
“是啊。所以你们来了之后,要多向干部、老文员学习、请教。不管有没有编制,也要相信自己能在文员岗位上为花都区消防救援事业添砖加瓦,在文员这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩。”刘海信说:“在我们这支队伍里,除了国家队,就是政府专职队伍,国家有能力安顿好国家队,同样不会遗忘政府专职队伍。前年,国家队刚结束改革过渡期,国家立马就对全国政府专职队伍进行统一换装,规范服装标识,各总队也及时响应出台了政府专职队伍新工资执行标准。”
刘海信见刘子萌、文兰等4人安静听他讲话,遂继续说:“你们看,全国统一规范政府专职队伍的服装、落实新工资执行标准,就是要树立政府专职队伍的新形象,就是在对标国家队的管理和职能定位,也是让政府专职队伍人员找到集体归属感和职业认同感,让政府专职队伍人员干工作更有热情、更有底气、更有奔头。”
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